هيئة التأمين، تعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى بمقر الهيئة الرسمي وفروعها – وذلك وفقًا لما تم نقله من موقع الهيئة الرسمي؛ وموضح أدناه:
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.
المسؤوليات الرئيسية:
- التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
- تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
- مساعدة أعضاء الفريق لضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد.
- تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
- الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
- تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
- الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
- تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.
- توزيع البريد من الديوان إلى الدوائر والموظفين المعنيين ومناولة البريد المحول بين الإدارات والدوائر.
- يقوم بتوصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة .
المهارات
- الاتصالات الادارية
- إعداد التقارير
- إدارة العلاقات
- مهارات التواصل
- التشريعات والقوانين والانظمه
المؤهلات العلمية
دبلوم إدارة مكتبية أو دبلوم سكرتير تنفيذي، أو مجال ذي صلة.
– طريقة التقديم : –
من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
