48F6C2FE-D08C-41E4-98CB-26C93A7CCD34

الهيئة العامة للإحصاء تعلن عن توفر وظائف إداربة لحملة البكالوريوس بمجال السكرتارية بدون خبرة

تعلن (الهيئة العامة للإحصاء) عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس في تخصص السكرتارية للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.



المسمى الوظيفي:-
– سكرتير.




الشروط المطلوبة:-
– حاصل على درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية أو ما يعادلها.
– لا يشترط الخبرة السابقة.




المهام الوظيفية:-
– إجراء الأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
– المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات بما يتماشى مع الممارسات الرائدة.
– إقامة علاقات عمل مع أصحاب المصلحة الداخليين ذوي الصلة.
– جمع ردود الفعل من أصحاب المصلحة الداخليين بشأن القضايا التي يتم مواجهتها والمتطلبات الأخرى.
– المساهمة في إعداد التقارير المرحلية الموجهة إلى جميع أصحاب المصلحة المعنيين لإبقائهم على علم بالتقدم المحرز.
– مقابلة الزوار والترحيب بهم والتأكد من توجيههم بشكل صحيح إلى الأفراد المعنيين.
– الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل أو إعادة توجيه المكالمات لضمان معالجة جميع الاستفسارات بشكل صحيح.
– تشغيل المعدات المكتبية مثل آلات النسخ والفاكس وأنظمة الهاتف، وتنسيق الصيانة عند الحاجة.
– التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإبلاغهم بحدوث الاجتماع ووقته لضمان حضور جميع الأطراف المطلوبة.
– تنظيم جداول أعمال الاجتماع والجداول الزمنية للمدير المباشر وتنسيق المتطلبات اللوجستية لضمان توافر خدمات القرطاسية والضيافة اللازمة.
– حضور الاجتماعات حسب الحاجة، والرد على الأسئلة والطلبات، وتوثيق الحضور لإبلاغ المدير المباشر بأي حضور مفقود.
– مراجعة وتقييم الاستفسارات الواردة من أجل التوصل إلى استجابات مناسبة وفقا لتوجيهات وتعليمات المدير المباشر.
– إعداد الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باستخدام اللغة المهنية المناسبة والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان التسليم في الوقت المناسب.
– تحديث قاعدة البيانات بدقة بالأسماء والأرقام الداخلية والخارجية للتتبع المناسب والمرجع المستقبلي.



موعد التقديم:-
– متاح التقديم من اليوم الثلاثاء بتاريخ 1445/02/20هـ الموافق بالميلادي 2023/09/05م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.



طريقة التقديم:-
عبر موقع الهيئة العامة للإحصاء:
اضغط هنا


هل تبحث عن وظيفة؟ اختر الخدمة التي تناسبك للحصول على آخر الوظائف:
واتس اب تلقرام تويتر

المزيد من الوظائف

IMG_3826
كلية الملك خالد العسكرية تعلن موعد القبول لدورة الضباط (للجامعيين) لعام 1446هـ
IMG_4878
شركة الفال التعليمية بجدة تعلن وظائف تعليمية (للجنسين) في جميع التخصصات
IMG_4701
وظيفة مساعد اداري في شركة كفاءات حلول الأعمال بالرياض
IMG_4855
المتحدة للتأمين تعلن فتح التوظيف في الرياض وجدة والخبر فى الشركة المتحدة للتأمين التعاوني فى الرياض
IMG_4843
برنامج تدريب مع مكافأة شهرية في مطار الملك سلمان فى شركة تطوير مطار الملك سلمان الدولي فى الرياض
IMG_4800
أعلنت الهيئة العامة للتجارة الخارجية عن توفر وظيفة تقنية شاغرة لحملة البكالوريوس (رجال/نساء)
IMG_3228
شركة سدافكو تعلن 53 وظيفة لحملة الثانوية فأعلى في الرياض وجدة والدمام وجازان والهفوف
IMG_3020
وزارة الطاقة توظيف اكثر 70 وظيفة شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي بمدينة الرياض
IMG_4766
سيا بارتنرز العالمية تعلن برنامج نمو لتأهيل السعوديين بمكافأة 10,000 شهرياً
IMG_4765
ماكدونالدز السعودية تعلن 300 وظيفة شاغرة في المنطقة الغربية (جدة)

هل تبحث عن وظيفة؟ اختر الخدمة التي تناسبك للحصول على آخر الوظائف:
واتس اب تلقرام تويتر