اعلنت الهيئة العامة للأوقاف مُمثلة في (قسم استقطاب الكفاءات) عبر بوابة موقعهم الإلكتروني (بوابة التوظيف) عن توفر وظيفة إدارية للرجال والنساء في مجال السكرتارية بمدينة الرياض، وذلك وفقاً للتفاصيل المذكورة
المسمى الوظيفي:
– سكرتير.
المهام الوظيفة:
1- متابعة المعاملات الصادرة والواردة لمكتب المدير العام وارشفتها الكترونياً.
2- طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
3- تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
4- إدارة ورش العمل وتنسيقها .
5- الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
6- إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
7- المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
8- تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام أخرى يتم التكليف بها.
المهارات والقدرات المطلوبة على الوظيفة:
1- امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
2- مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
3- مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
4- مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
5- التمتع بالحماس والحيوية والدافعية.
المتطلبات:-
1- ان يكون سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مشابه.
طريقة التقديم:
– لمعرفة بقية الشروط والمهارات عبر الرابط التالي : اضغط هنا
ليصلك إشعار بأحدث الأخبار الوظيفية – تابعنا:
* انضم لقروب الوظائف والدورات (اضغط هنا)، ليصلك (إشعار تذكيري بالوظائف والدورات )
– حساب تويتر: ( اضغط هنا )
– قروب وظائف على الواتساب اضغط هنا
