يعلن صندوق الاستثمارات العامة عن توفر وظيفة (مساعد تنفيذي) لحملة البكالوريوس بمدينة الرياض، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
– مساعد تنفيذي.
المتطلبات:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.
– يُفضّل الحصول على شهادات مهنية ذات صلة مثل:
– محترف إداري معتمد (CAP)
– مساعد تنفيذي معتمد (CEA)
– محترف إدارة مشاريع (PMP)
– أو ما يعادلها
المسؤوليات:
• المساعدة في تنفيذ المهام الإدارية، بما في ذلك جدولة المواعيد، إدارة جداول الأعمال، ترتيبات السفر، حفظ السجلات، وإدارة المصروفات؛ لضمان الاستخدام الأمثل لوقت التنفيذيين و/أو الإدارة العليا.
• تنسيق إعداد مواد الاجتماعات، وجداول الأعمال، والإحاطات التنفيذية للتنفيذيين و/أو الإدارة العليا، بما في ذلك متابعة مخرجات الاجتماعات والإجراءات المطلوبة، بما يسهّل عقد مناقشات منظمة ومنتجة ويضمن التنفيذ في الوقت المناسب للقرارات والمهام.
• دعم إعداد وصياغة ومراجعة وتدقيق المراسلات، والعروض التقديمية، والمذكرات، والاتصالات، ورسائل البريد الإلكتروني، وغيرها، نيابةً عن التنفيذيين و/أو الإدارة العليا، مع ضمان الوضوح والدقة ومواءمتها مع أهداف المنظمة ومعايير الرسائل المؤسسية.
• المساعدة في تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع والمبادرات الطارئة عند الحاجة، مع دعم مراقبة التقدم والمواعيد النهائية لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، وجمع البيانات للتقارير والعروض التقديمية.
• تنسيق الاجتماعات داخل وخارج مقر العمل، والمساعدة في إعداد وتوزيع المواد والوثائق مسبقًا على جميع أصحاب المصلحة المعنيين، بما يسهّل مناقشات سلسة ومثمرة.
• إعداد محاضر الاجتماعات عند طلب التنفيذيين و/أو الإدارة العليا، دعمًا للتوثيق الدقيق للنقاط الرئيسية والقرارات المتخذة أثناء الاجتماعات.
• دعم تخطيط وتنسيق الفعاليات والندوات والمؤتمرات وغيرها عند الحاجة، بما يضمن تنفيذها بنجاح.
• المساعدة في الحفاظ على أعلى مستويات السرية والخصوصية فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة، بما يعزز الثقة والنزاهة عبر عمليات صندوق الاستثمارات العامة (PIF).
• دعم بناء واستدامة علاقات قيّمة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، مع تنسيق تسهيل التواصل والتعاون بين الفريق التنفيذي وبقية الإدارات
نبذة عن الصندوق:
– صندوق الاستثمارات العامة هو صندوق الثروة السيادية للمملكة العربية السعودية، تأسس سنة 1971م، ويعتبر أحد أكبر صناديق الثروة السيادية في العالم.
طريقة التقديم:
التقديم مُتاح الآن، بدأ اليوم الخميس بتاريخ 1447/08/24هـ الموافق 2026/02/12م، وينتهي عند الاكتفاء بالعدد المطلوب، وذلك عبر الرابط التالي: اضغط هنا
