مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي(KAAUH)، يُعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى، للعمل بمقر المستشفى، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي |||
الغرض من الوظيفة:
مسؤول عن توفير وتنسيق مجموعة واسعة من الخدمات الإدارية والسكرتارية في الشعبة المعينة. المساهمة في تقديم الخدمات الفعالة والكفؤة للشعبة المعينة.
المسؤوليات والمسؤوليات الرئيسية:
* يقدم خدمة إدارية وسكرتارية شاملة في القسم المعين.
* يحافظ على سرية جميع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
* يطور ويحافظ على نظام الإيداع الإداري. يحافظ على نظام ملفات تعليق دقيق ويتواصل بالأفراد لتحديد الإجراء.
* يستعرض جميع الاتصالات الواردة في القسم المعين ويحدد الأولويات حسب الاقتضاء.
* مسؤول عن التواصل الفعال، الشفهي والكتابي، من وإلى رئيس الشعبة.
* القدرة على صياغة الرسائل والتقارير نيابة عن القسم المعين، إلى مستوى عال من اللغة الإنجليزية.
* يأخذ الإملاء و/أو النسخ. يكتب ويوزع المراسلات والتقارير.
* يدير وينسق نظام الإيداع لضمان التشغيل السلس للمكتب. يقوم بإعداد وصيانة أنظمة إدارة المكاتب.
* ينسق جميع الاتصالات والوثائق وحجوزات الأماكن والمرطبات فيما يتعلق بالاجتماعات/اللجان.
* حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة الإجراءات كما هو مطلوب.
* ينظم اللوازم المكتبية وإصلاح المعدات المكتبية.
* استكشاف الأخطاء وإصلاحها لأعطال المعدات المكتبية.
* المساعدة في تقديم الدعم والتوجيه للموظفين داخل الشعبة المعينة في جميع أنظمة الكمبيوتر بما في ذلك مراجعة الوثائق المحوسبة وتصحيحها وتنسيقها.
* القدرة على تطوير وصيانة أنظمة المكاتب المحوسبة للتعامل بكفاءة مع تدفق الورق، أي قاعدة بيانات Microsoft Access.
* القدرة على تدريب موظفي السكرتارية الجدد في جميع جوانب واجباتهم ومسؤولياتهم الأساسية؛ وتدريب الموظفين الحاليين على أي واجبات جديدة أو لزيادة فهمهم لواجب قائم محدد.
* يحترم المرضى وعائلاتهم لتعزيز ثقافة الرعاية التي تركز على المريض.
* المشاركة ودعم تحسين الجودة وتنشيط سلامة المرضى كفرد أو كجزء من فرق متعددة التخصصات.
أداء واجبات أخرى حسب التعيين أو الحاجة.
الحد الأدنى أو المطلوب:
– دبلوم سنتين في السكرتير التنفيذي أو إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية. مع 6 سنوات من الخبرة.
– دبلوم 3 سنوات في السكرتير التنفيذي أو إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية. مع 4 سنوات من الخبرة.
- أو درجة البكالوريوس في السكرتيرة التنفيذية أو إدارة الأعمال أو العلوم أو اللغة الإنجليزية. لا توجد خبرة مطلوبة.
- نتيجة اختبار IELTS مطلوبة.
طريقة التقديم:
التقديم متاح عبر الموقع الرسمي: اضغط هنا
