يعلن صندوق البيئة عن توفر شاغر بمسمى (سكرتير أول) لحملة الدبلوم فمافوق للعمل في المجال الإداري بمدينة الرياض، حسب التفاصيل التالية:
ملخص الوظيفة :
يتولى السكرتير الأول مسؤولية تقديم الدعم الإداري والكتابي لتحسين سير العمل في المكتب. كما يُساعد رئيس القسم في التخطيط وتوزيع المعلومات، ويُمثل مرجعًا لجميع الاستفسارات والطلبات والقضايا داخل القطاع.
المسؤوليات والمحاسبة:
- الرد على المكالمات وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات وما إلى ذلك.
- حفظ اليوميات وترتيب المواعيد.
- كتابة وإعداد وتجميع التقارير / التسجيل / الأرشفة.
- إدارة قواعد البيانات والحفاظ على إجراءات المكتب.
- تنظيم الاجتماعات وخدمتها (إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر).
-المساعدة في تنفيذ أي إجراءات وأنظمة إدارية جديدة.
- تحديد أولويات أعباء العمل / تحديد الأمور ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
- تسجيل أو معالجة الفواتير أو النفقات.
متطلبات الوظيفة:
- التعليم : دبلوم في إدارة المكاتب أو أي مجال ذو صلة بإدارة الأعمال.
- سنوات الخبرة : +2 سنة خبرة كمساعد مكتب/سكرتير أو دور مماثل
- المهارات : إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج “المكتب الخلفي” ERP، مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، إدارة المستندات، التوجه نحو الجودة.
طريقة التقديم:
عبر الرابط التالي: اضغط هنا
