تعلن الهيئة العامة للأوقاف عن توفر شاغر وظيفي للاستقطاب (أخصائي أول – إدارة المراسم) في الأدارة العامة للتواصل المؤسسي كما نهيب بجميع من تنطبق عليهم الشروط ولديهم الرغبة في التقديم على الفرصة.
المسؤوليات الوظيفية
– اعداد الخطط الخاصة بالمراسم والتأكد من الالتزام بتطبيقها، وترتيب مواعيد وجداول وبرامج الزيارات بما يحقق أهداف القسم.
– التنسيق مع الإدارات الداخلية بتوفير الاحتياجات والأعمال اللوجستية اللازمة لإتمام وإنجاح زيارات الوفود حسب البروتوكول المعتمد.
– تنسيق وتسهيل وتنفيذ البرامج والزيارات الميدانية للوفود بأقصى درجات السلاسة والأمان وإلتزاماً بالأنظمة المحددة لها بالتعاون مع الأطراف والجهات المعنية داخليا وخارجيا.
– استقبال الضيوف والوفود وتقديم التوجيه بما يلزم من إرشادات، والتأكد من تطبيق جميع الإجراءات حسب الأنظمة والبروتوكولات المعتمدة .
– التحقق من تطبيق الإجراءات والبرتوكولات المعتمدة وتحليل كفاءتها وتحديد فرص التطوير ورفع التوصية لرئيس القسم إعدادا لإعتمادها من أصحاب الصلاحية.
– مراجعة الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بإدارة المراسم للتحقق ً من دقتها وشموليتها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقا للسياسات والإجراءات المعتمدة .
المؤهلات والخبرات
– بكالوريوس في تخصص الاعلام / العلاقات العامة / إدارة الاعمال .. أو أي تخصص مشابه
طريقة التقديم:
التقديم متاح الان عبر الموقع الرسمي للهيئة: اضغط هنا ، ويستمر حتى الإكتفاء بالعدد المطلوب.
