هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية، تعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف شاغرة في عدة تخصصات؛ بمقر الهيئة بمدينة الرياض – وذلك وفقًا لما تم نقله من موقع الشركة الرسمي؛ وموضح أدناه:
المسمى الوظيفي:
– محلل إدارة طلبات الإعفاء.
الغرض الوظيفي:
– المساعدة في تسهيل عمليات اللجنة، وتقديم الدعم الإداري، ومتابعة طلبات الإعفاء بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات، وإدارة الجداول الزمنية، وتحضير الوثائق للاجتماعات، وضمان الامتثال للسياسات.
المسؤوليات الرئيسية:
– تنسيق وتسهيل اجتماعات اللجنة، بما في ذلك تأكيد الحضور، وتحديد التاريخ والوقت، وتحديد الموقع، وإدارة ترتيبات السفر.
– المساعدة في إعداد وتوزيع أجندة اجتماعات اللجنة على رئيس اللجنة وأعضائها.
– توثيق محاضر الاجتماعات بعد انعقادها.
– تنسيق ومتابعة جدول اجتماعات اللجنة بشكل مستمر.
– المساعدة في توثيق محاضر اجتماعات اللجنة، والقرارات، والمناقشات، وخطط العمل، والأصوات، حسب الحاجة.
– تنسيق ومتابعة خطط العمل الناتجة عن اجتماعات اللجنة مع الأطراف ذات الصلة.
– تنسيق الخدمات الإدارية للجنة، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وإدارة البريد، وصياغة المراسلات الروتينية، والرد على المكالمات الهاتفية.
– إعداد الوثائق المطلوبة للجنة مثل الفواتير والتقارير والمذكرات وسجلات إدارية أخرى، وضمان وجود عمليات فعالة لإدارة السجلات واسترجاعها.
– تنسيق معدات المكتب، والمستلزمات، والاحتياجات اليومية الأخرى لضمان سير عمليات الأمانة بسلاسة.
– المساعدة في متابعة الطلبات مع وحدة إدارة الإعفاءات لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات ومستوى الخدمة (SLA).
– المساعدة في إنشاء قاعدة بيانات للطلبات تشمل المنتجات والكميات وقيم العقود.
– المساعدة في الرد على استفسارات الجهات الطالبة للإعفاء والجهات الأخرى ذات الصلة بالإعفاءات.
– السياسات والأنظمة والإجراءات والمعايير والتقارير:.
– اتباع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحدة والتعليمات ذات الصلة لضمان اتساق الأنشطة المنظمة.
– المساعدة في إعداد التقارير والدDeliverables المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب لتحقيق الكفاءة المطلوبة والتميز في الأداء.
المؤهلات:
– إدارة الأعمال، الهندسة الصناعية، القانون، أو أي مجالات ذات صلة.
عن الهيئة:
هيئة سعودية أنشئت بتاريخ 27 ديسمبر 2018. تهدف الهيئة إلى تنمية المحتوى المحلي بجميع مكوناته على مستوى الاقتصاد الوطني، والارتقاء بأعمال المشتريات الحكومية ومتابعتها، لتحقيق الأهداف التنموية والمالية حسب الرؤى والاستراتيجيات والخطط الوطنية.
طريقة التقديم:
– للاطلاع على المهام الوظيفية والتقديم على وظائف هيئة المحتوى المحلي، عبر موقعها الرسمي:
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
