IMG_8385

هيئة التأمين توفر وظيفة سكرتير تنفيذي في الرياض

تعلن هيئة التأمين عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم بمسمى (سكرتير تنفيذي) للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:

  1. سكرتير تنفيذي.
    – دبلوم إدارة مكتبية أو دبلوم سكرتير تنفيذي، أو مجال ذي صلة
المسؤوليات الرئيسية:
  • التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
  • جمع وإدخال البيانات والتحديث بشكل مستمر لقاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير.
  • تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
  • مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال المشاريع والمهام في الوقت المحدد.
  • تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
  • الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
  • تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
  • الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
  • تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
  • المشاركة في تنسيق خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية وضمان الفعالية من حيث التكلفة.
  • تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.
  • الترحيب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها ومرافقتهم إلى الغرفة المخصصة.
  • إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.
  • تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الفعاليات والخطة الأسبوعية.
  • تنسيق توافر ونظافة مرافق الاجتماعات.
  • حضور الاجتماعات عند الحاجة ووضع محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات المتخذة.

المهارات:

  • المعرفة بقوانين وسياسات ولوائح قطاع التأمين
  • إعداد التقارير
  • إدارة العلاقات
  • مهارات التواصل
  • أدوات الإنتاجية المكتبية

هنا رابط التقديم:
– التقديم متاح الان وذلك عبر الموقع الرسمي لهيئة التأمين: اضغط هنا


هل تبحث عن وظيفة؟ اختر الخدمة التي تناسبك للحصول على آخر الوظائف:
واتس اب تلقرام تويتر
IMG_2667
تعلن المركز السعودي لكفاءة الطاقة توفر وظائف شاغرة للسعوديين عبر (جدارات)
IMG_0632
شركة إمداد التابعة تعلن عن 29 وظيفة لحملة الدبلوم فأعلى في 11 مدن
IMG_8834
تعلن الهيئة السعودية لتنظيم الكهرباء فتح التوظبف في 10 مدن بالمملكة
IMG_6229
تعلن شركة أرامكو الرقمية توفر 22 وظيفة في مختلف المجالات الوظيفية
IMG_8893
شركة مطارات الدمام تعلن عبر حسابهم الرسمي على لينكدن عن توفر عدة وظائف شاغرة في الدمام
IMG_7779
شركة نيوم تعلن عن وظائف شاغرة لدى شركائها برواتب تبدأ من (6,000 ريال)
IMG_4352
وظيفة مساعد إداري اول للجنسين فى شركة بوبا العربية فى الرياض
IMG_2539
الهيئة الملكية تعلن عن طرح وظائف متنوعة للرجال والنساء حملة الدبلوم فأعلى
IMG_8867
تعلن هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية عن توفر 12 وظيفة للبكالوريوس
IMG_3703
البريد السعودي يوفر 28 وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس فأعلى بالرياض