أعلنت شركة خدمات الملاحة الجوية (SANS) عبر بوابتها الإلكترونية للتوظيف عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم. لمزيد من التفاصيل حول الشروط ومتطلبات التقديم، يرجى الاطلاع على المعلومات الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري (Admin Assistant).
الهدف الوظيفي:
– تقديم خدمات إدارية متخصصة للقسم والحفاظ على نظام الأرشيف والوثائق السرية لضمان إنجاز العمل بكفاءة وفعالية وفقاً للجداول الزمنية المحددة، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والميزانيات المتفق عليها، والسياسات والإجراءات المعتمدة.
المسؤوليات:
– جدولة المواعيد والفعاليات مع الأطراف المعنية وتحديث جدول الأعمال الفوري للمشرف المباشر.
– إعداد الرسائل الرسمية والمذكرات والتواصل الداخلي والخارجي مع الأطراف الداخلية والخارجية.
– تقديم خدمات إدارية ودعم متخصصة للمشرف المباشر.
– تنسيق تدفق المعلومات والمراسلات الواردة وفقاً لإرشادات الأولوية المحددة من قبل المشرف المباشر.
– مساعدة ودعم المكتب.
– مساعدة المشرف المباشر في تحديد أولويات الأمور والإجراءات المتبقية.
– المساعدة في إنشاء نظام الأرشيف (المكتبة) للنسخ الورقية والإلكترونية.
– السياسات والعمليات والإجراءات.
– تنفيذ الأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
– المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع مراعاة أفضل الممارسات، والتغيرات في بيئة العمل، وتقليل التكاليف، وتحسين الإنتاجية.
المؤهلات والخبرات:
– درجة الدبلوم في السكرتارية أو ما يعادلها.
– لا يشترط خبرة مسبقة.
طريقة التقديم:
للاطلاع على بقية الشروط والمهام الوظيفية والتقديم على وظائف الملاحة الجوية:
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
