الهيئة الملكية لمحافظة العلا، تعلن عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) توفر وظائف إداري شاغرة، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري تنفيذي.
الهدف الوظيفي:
– مراجعة وإدارة جميع المعاملات القانونية والوثائق ذات الصلة التي تكون الهيئة الملكية لمحافظة العلا (RCU) طرفًا فيها، كما يقوم بتقييم الآثار القانونية لهذه المعاملات، وتقديم الاستشارات لأصحاب المصلحة في الهيئة بشأن قضايا المعاملات، والإشراف على إعداد الوثائق القانونية ذات الصلة بالهيئة، والتأكد من الامتثال للقوانين والتوجيهات المعمول بها.
المسؤوليات الرئيسية:
– يمثل نقطة الاتصال الرئيسية بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين.
– إدارة تدفق المعلومات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
– تنسيق جداول الأعمال للمديرين التنفيذيين وترتيب الاجتماعات بشكل فعال.
– تنظيم ترتيبات السفر والإقامة بما يتماشى مع المتطلبات.
– تتبع النفقات اليومية وإعداد تقارير دورية، سواء كانت أسبوعية أو شهرية أو فصلية.
– استخدام البرامج المكتبية المتنوعة مثل معالجة النصوص وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير أو المشاريع الخاصة.
– الإلمام بالأجهزة والتطبيقات المكتبية المختلفة وضمان استخدامها بكفاءة.
المتطلبات الوظيفية:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
– خبرة تتراوح من 0 إلى 2 سنوات في مجال ذي صلة.
– إتقان اللغة العربية والإنجليزية بشكل ممتاز، سواء في الكتابة أو التحدث.
– مهارات تواصل ممتازة وفعالة.
– قدرات تنظيمية وإدارة وقت عالية الكفاءة.
– القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات بحساسية عالية.
طريقة التقديم:
– للاطلاع على بقية الشروط والمتطلبات والتقديم على وظائف الهيئة الملكية بالعلا، عبر موقعها الرسمي:
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
