مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي ( KAAUH)، يُعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف إدارية شاغرة، لحملة الدبلوم فأعلى ،للعمل بمقر المستشفى، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي :
– سكرتير تنفيذي.
المهام الوظيفي:
- – يوفر خدمة إدارية وسكرتارية شاملة في الشعبة المعينة.
- – يحافظ على سرية جميع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
- – يطور ويحافظ على نظام الإيداع الخاص بالإدارات. يحافظ على نظام ملفات تشويق دقيق ويتواصل مع الأفراد لتحديد الإجراء.
- – يوفر خدمة إدارية وسكرتارية شاملة في الشعبة المعينة.
- – يحافظ على سرية جميع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
- – يطور ويحافظ على نظام الإيداع الخاص بالإدارات. يحافظ على نظام ملفات تشويق دقيق ويتواصل مع الأفراد لتحديد الإجراء.
- – يستعرض جميع الاتصالات الواردة في القسم المعين ويحدد الأولويات حسب الاقتضاء.
- – مسؤول عن التواصل الفعال، الشفوي والمكتوب، من وإلى رئيس الشعبة.
- – القدرة على صياغة الرسائل والتقارير نيابة عن الشعبة المخصصة، على مستوى عال من اللغة الإنجليزية.
- – يأخذ الإملاء و/أو النسخ. يكتب ويوزع المراسلات والتقارير.
- – يدير وينسق نظام الإيداع لضمان حسن سير العمل في المكتب. إعداد وصيانة أنظمة إدارة المكاتب.
- – ينسق جميع الاتصالات والوثائق وحجوزات الأماكن والمرطبات فيما يتعلق بالاجتماعات/اللجان.
- – حضور الاجتماعات، وأخذ المحاضر ومتابعة الإجراءات على النحو المطلوب.
- – ينظم اللوازم المكتبية وإصلاح المعدات المكتبية.
- – استكشاف الأخطاء وإصلاحها لأعطال المعدات المكتبية.
- – يستعرض جميع الاتصالات الواردة في القسم المعين ويحدد الأولويات حسب الاقتضاء.
- – مسؤول عن التواصل الفعال، الشفوي والمكتوب، من وإلى رئيس الشعبة.
- – القدرة على صياغة الرسائل والتقارير نيابة عن الشعبة المخصصة، على مستوى عال من اللغة الإنجليزية.
- – يأخذ الإملاء و/أو النسخ. يكتب ويوزع المراسلات والتقارير.
- – يدير وينسق نظام الإيداع لضمان حسن سير العمل في المكتب. إعداد وصيانة أنظمة إدارة المكاتب.
- – ينسق جميع الاتصالات والوثائق وحجوزات الأماكن والمرطبات فيما يتعلق بالاجتماعات/اللجان.
- – حضور الاجتماعات، وأخذ المحاضر ومتابعة الإجراءات على النحو المطلوب.
- – ينظم اللوازم المكتبية وإصلاح المعدات المكتبية.
- – استكشاف الأخطاء وإصلاحها لأعطال المعدات المكتبية.
للتقديم:
– للأطلاع على باقي التفاصيل والمتطلبات الوظيفية من خلال الرابط التالي؛ رابط التقديم: (اضغط هنا)
