IMG_3073

هيئة التأمين (جهة حكومية) تعلن وظيفة إدارية لحملة الدبلوم (لا تشترط الخبرة)

أعلنت هيئة التأمين (الجهة المعنية لتنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية) عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية (سكرتير) لحملة الدبلوم (لا تشترط خبرة) بمدينة الرياض، وذلك وفقًا للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.


المسمى الوظيفي:
– سكرتير.


المتطلبات:
1- درجة الدبلوم في تخصص الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
2- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
3- المعرفة بقوانين وسياسات ولوائح قطاع التأمين.
4- إعداد التقارير.
5- إدارة العلاقات.
6- مهارات التواصل.
7- أدوات الإنتاجية المكتبية.


المسؤوليات الرئيسة:
– التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
– جمع وإدخال البيانات والتحديث بشكل مستمر لقاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير.
– تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
– مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال المشاريع والمهام في الوقت المحدد.
– تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
– الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
– تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
– الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
– تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
– المشاركة في تنسيق خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية وضمان الفعالية من حيث التكلفة.
– تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.
– الترحيب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها ومرافقتهم إلى الغرفة المخصصة.
– إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.
– تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الفعاليات والخطة الأسبوعية.
– تنسيق توافر ونظافة مرافق الاجتماعات.
– حضور الاجتماعات عند الحاجة ووضع محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات المتخذة.
– ضمان توافر جميع اللوازم المكتبية والقرطاسية في المكتب في جميع الأوقات.


موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأربعاء بتاريخ 1446/02/10هـ الموافق 2024/08/14م وينتهي التقديم يوم الأربعاء بتاريخ 1446/02/24هـ الموافق 2024/08/28م.


طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا


هل تبحث عن وظيفة؟ اختر الخدمة التي تناسبك للحصول على آخر الوظائف:
واتس اب تلقرام تويتر
IMG_8299
تعلن شركة تطوير مطار الملك سلمان الدولي عن وظائف إدارية وقانونية وتقنية وهندسية
IMG_4352
تعلن شركة بوبا للتأمين عن توفر 35 وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس في 4 مدن بالمملكة
IMG_8266
السجل العقاري يوفر وظائف ادارية وتقنية لحملة البكالوريوس بالرياض
IMG_6790
الهيئة العامة لعقارات الدولة توفر وظائف شاغرة (بعضها بدون خبرة)
IMG_1889
يعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون توفر فرص وظيفية شاغرة (رجال / نساء) لحملة (الدبلوم فأعلى)
IMG_0554
هيئة البيانات سدايا تعلن عن عدة وظائف لاتشترط الخبرة بمدنية الرياض
IMG_2996
الخطوط الجوية العربية السعودية توفر وظائف شاغرة لحملة الثانوية فأعلى
IMG_8214
55 وظيفة شاغرة للجنسين عبر (جدارات) تعلن عنها أمانة منطقة الرياض
IMG_0554
77 وظيفة بمدينة الرياض تعلن عنها الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا)
IMG_8219
تعلن شركة الفال التعليمية بجدة عن وظائف تعليمية (للجنسين) في جميع التخصصات