تعلن وزارة الطاقة عبر بوابة التوظيف الرسمية عن توفر وظيفة إدارية لحملة شهادة الدبلوم فما فوق، للرجال والنساء. كما تم الإعلان عنها في الموقع الرسمي للوزارة، وتتضمن التفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
1- مسؤول إداري أول.
– ينفذ أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
– ينجز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية حجوزات السفر.
– يشارك في إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– يعالج مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
2- أخصائي استقبال.
– يساهم بالتنسيق مع إدارة الأمن والسلامة وتزويدهم بالبيانات اللازمة لدخول الضيوف والمراجعين.
– يساهم بالتنسيق مع الموظفين لزيارات الضيوف ولتنظيم دخولهم بسلاسة.
– يساهم في ضمان دخول و خروج الضيوف والمراجعين داخل مقرات الوزارة.
– يطور آلية بالتنسيق مع إدارة المراسم لاستقبال الوفود و الضيوف لقيادات الوزارة.
3- أخصائي دعم إداري.
– يشارك في تطوير اعمال الوحدة التنظيمية في المهام الإدارية، وإعداد الملفات والمعلومات والموضوعات التي يحتاجها الرئيس المباشر ومتابعتها وتطبيق اللوائح والنظم وإجراءات العمل.
– يطبق الاقتراحات والأفكار التطويرية المتعلقة بتسهيل وتحسين الإجراءات الداخلية والأدوات المستخدمة لإنجاز العمل بما يتماشى مع توجهات الوحدة التنظيمية وأهدافها ويساهم بتحسين وتطوير أدائها وتحقيق مستهدفاتها.
– يشارك على تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه.
– يشارك في المشاركة في إعداد وإصدار تقارير العمل الدورية حسب النماذج والإجراءات المتبعة وحفظ المعلومات والتقارير وتسليمها للرئيس المباشر باستخدام أنظمة تقنية المعلومات المتبعة.
طريقة التقديم:
– للاطلاع على المهام الوظيفية والتقديم على وظائف وزارة الطاقة، عبر الموقع الرسمي:
1- مسؤول إداري أول: ( اضغط هنا )
2- أخصائي استقبال: ( اضغط هنا )
3- أخصائي دعم إداري: ( اضغط هنا )
