IMG_3084

وظيفة (مساعد إداري) لحملة (الثانوية العامة) تعلن عنها وزارة الطاقة

أعلنت وزارة الطاقة عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة (مساعد إداري) لحملة (الثانوية العامة) فأعلى بالإدارة العامة، وذلك وفقاً للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.


المؤهل المطلوب:
– شهادة الثانوية العامة فاعلى.


الغرض الوظيفي:
– يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
– يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات ، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية

– يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
– يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

– يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.


المهارات
– التنسيق اللوجستي والإداري.
– الفهرسة والتكشيف.
– الكتابة والتقارير.
– إدارة الوثائق وارشفتها.
– إدارة الشؤون الإدارية.


موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأربعاء بتاريخ 1446/01/04هـ الموافق 2024/07/10م.


طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا


هل تبحث عن وظيفة؟ اختر الخدمة التي تناسبك للحصول على آخر الوظائف:
واتس اب تلقرام تويتر
IMG_0130
وظائف في مختلف المجالات تعلن عنها هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية
IMG_0118
وزارة الصناعة والثروة المعدنية السعودية تعلن 13 وظيفة ادارية وتقنية ومالية وهندسية
IMG_0101
السفارة البريطانية تعلن وظائف برواتب 13000 ريال فى السفارة البريطانية في الرياض فى الرياض
IMG_5023
فتح التوظيف في الرياض، جدة، الدمام فى بنك الجزيرة فى الرياض
IMG_3165
وزارة الدفاع تعلن وظائف عسكرية من رتبة "رقيب حتى جندي" للجنسين
IMG_6622
المديرية العامة لحرس الحدود تعلن عن وظائف شاغرة على بند الوظائف المؤقتة
IMG_8399
لجنة الإفلاس جهة حكومية توفر وظائف إدارية وهندسية ومالية وقانونية
IMG_0073
يعلن المعهد التقني لخدمات الكهرباء عن تدريب منتهي بالتوظيف لحملة ثانوية فأعلى
IMG_1604
وظائف بالقطاع الخاص براتب يصل إلى 9,500 ريال تعلن عنها الهيئة الملكية
IMG_0060
الاتفاق للصناعات الحديدية تعلن 323 وظيفة لكافة المؤهلات فى شركة الاتفاق للصناعات الحديدية فى غير محدد