IMG_3084

وظيفة (مساعد إداري) لحملة (الثانوية العامة) تعلن عنها وزارة الطاقة

أعلنت وزارة الطاقة عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة (مساعد إداري) لحملة (الثانوية العامة) فأعلى بالإدارة العامة، وذلك وفقاً للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.


المؤهل المطلوب:
– شهادة الثانوية العامة فاعلى.


الغرض الوظيفي:
– يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
– يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات ، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية

– يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
– يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

– يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.


المهارات
– التنسيق اللوجستي والإداري.
– الفهرسة والتكشيف.
– الكتابة والتقارير.
– إدارة الوثائق وارشفتها.
– إدارة الشؤون الإدارية.


موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأربعاء بتاريخ 1446/01/04هـ الموافق 2024/07/10م.


طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا


هل تبحث عن وظيفة؟ اختر الخدمة التي تناسبك للحصول على آخر الوظائف:
واتس اب تلقرام تويتر

المزيد من الوظائف

IMG_4742
شركة معادن تعلن بدء التقديم في (تدريب منتهي بالتوظيف) لحملة الثانوية فأعلى
IMG_2661
تدريب تعاوني مقدم من مؤسسة البريد السعودي
IMG_5456
شركة المراعي تعلن عن 29 وظيفة لحملة الثانوية فأعلى بعدة مدن بالمملكة
IMG_5446
يعلن البرنامج الوطني للتنمية المجتمعية في المناطق توفر 5 وظائف في مختلف المجالات
IMG_0063
486 وظيفة لحملة الثانوية فأعلى تعلن عنها مجموعة الحبيب الطبية
IMG_2575
تعلن شركة تحكم (المشغلة لساهر) عن توفر 19 وظيفة شاغرة بعدة مناطق بالمملكة
IMG_3125
شركة المياه الوطنية (NWC) تعلن 17 وظيفة شاغرة في عدة مدن بالمملكة
IMG_5415
تعلن روشن التابعة لصندوق الاستثمارات توفر وظائف شاغرة للرجال والنساء
IMG_5413
مصرف الراجحي يعلن طرح وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس فأعلى بالرياض
IMG_5410
ديوان المظالم يعلن أسماء المرشحين للمقابلة الشخصية للوظائف السابقة

هل تبحث عن وظيفة؟ اختر الخدمة التي تناسبك للحصول على آخر الوظائف:
واتس اب تلقرام تويتر