الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني

الشؤون الصحية بالحرس الوطني تعلن عن وظيفة مساعد إداري للرجال والنساء

تعلن الشرون الصحية في الحرس الوطني عن توفر وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) في مدينة الطائف للجنسين حملة الدبلوم فأعلى في التخصصات التالية:


التخصصات:
– إدارة أعمال
– إدارة مكتبية
– إدارة عامة
– سكرتارية
– إدارة مكاتب
– علاقات عامة
– لغة إنجليزية
– ترجمة
– تقنية معلومات
– آداب
– علوم تطبيقية
– تربية وتعليم
– أي تخصص إداري آخر ذو صلة.


المهام الوظيفية:

– توفير الدعم الإداري والكتابي العام للقسم / القسم المعين من خلال الرد على الهاتف، وتلقي الرسائل، وتحية الزوار، وتقديم الدعم العام، وإدارة الاستفسارات الروتينية، وصياغة الاستجابات الروتينية، واستكمال النماذج من بين واجبات أخرى مماثلة.

– العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.

– إدارة الاستفسارات الروتينية والإشارة إلى الموظفين المسؤولين.

– تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات وفحصها وتسجيلها وتوزيعها وتحديد أولوياتها. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.

– قم بإعداد الردود على المراسلات الروتينية والنماذج الكاملة والوثائق الأخرى المطلوبة.

– الاتصال بموظفي الإدارات والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل التواصل والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.

– الاتصال بجميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.

– قم بعمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى التي قد تكون مطلوبة.

– تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم حيثما دعت الحاجة.

– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.

– الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.

– أداء الواجبات الأخرى المتعلقة بالوظيفة.


الشروط:
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على الدبلوم كحد أدنى في أحد التخصصات المطلوبة أعلاه أو ما يعادلها.
– في حالة عدم توفر الخبرة سيتم إلحاق المتقدم ببرنامج تدريبي مخصص.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.
– القدرة على الطباعة السريعة باستخدام لوحة المفاتيح (30 كلمة في الدقيقة) باللغة الإنجليزية (25 كلمة في الدقيقة) باللغة العربية..
– إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).


طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً عبر اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط: إضغط هنا ويستمر حتى الجمعة 1446/1/13هـر(الموافق 2024/7/19م).


هل تبحث عن وظيفة؟ اختر الخدمة التي تناسبك للحصول على آخر الوظائف:
واتس اب تلقرام تويتر

المزيد من الوظائف

IMG_4742
شركة معادن تعلن بدء التقديم في (تدريب منتهي بالتوظيف) لحملة الثانوية فأعلى
IMG_2661
تدريب تعاوني مقدم من مؤسسة البريد السعودي
IMG_5456
شركة المراعي تعلن عن 29 وظيفة لحملة الثانوية فأعلى بعدة مدن بالمملكة
IMG_5446
يعلن البرنامج الوطني للتنمية المجتمعية في المناطق توفر 5 وظائف في مختلف المجالات
IMG_0063
486 وظيفة لحملة الثانوية فأعلى تعلن عنها مجموعة الحبيب الطبية
IMG_2575
تعلن شركة تحكم (المشغلة لساهر) عن توفر 19 وظيفة شاغرة بعدة مناطق بالمملكة
IMG_3125
شركة المياه الوطنية (NWC) تعلن 17 وظيفة شاغرة في عدة مدن بالمملكة
IMG_5415
تعلن روشن التابعة لصندوق الاستثمارات توفر وظائف شاغرة للرجال والنساء
IMG_5413
مصرف الراجحي يعلن طرح وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس فأعلى بالرياض
IMG_5410
ديوان المظالم يعلن أسماء المرشحين للمقابلة الشخصية للوظائف السابقة

هل تبحث عن وظيفة؟ اختر الخدمة التي تناسبك للحصول على آخر الوظائف:
واتس اب تلقرام تويتر