أعلنت مدينة الملك سعود الطبية (KSMC) عبر بوابة التوظيف الرسمية عن توفر وظائف سكرتارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق (رجال / نساء)
المهام الوظيفي:
1. ترتيب أو تنظيم الاجتماعات حسب طلب مدير الإدارة ومراقبة جدول الأعمال اليومي للإدارة وتذكيره بمواعيده.
2. حضور الاجتماعات بناءً على طلب مدير الإدارة والعمل كمدون للملاحظات إذا لزم الأمر.
3. إعداد المذكرات والرسائل الإدارية الأخرى إلى الإدارة الأخرى ذات الصلة بالإدارة.
4. الاحتفاظ بالملفات الإدارية كما هو مطلوب للإدارة وكما هو مطلوب من قبل CBAHI وCOE.
5. مناقشة خطة العمل المتابعة في الاجتماع بناء على توصية مدير الإدارة.
6. التنسيق والتواصل مع الموظفين الطبيين وغير الطبيين الآخرين فيما يتعلق بطلبات الدعم الإداري.
7. مراقبة وثائق الاتصالات اليومية الداخلة والخارجة من الإدارة.
8. التحكم في نظام الساحل والاستجابة فورًا بتوزيع الرسائل على الموظفين أو الإدارات المناسبة داخل الإدارة أو خارجها.
9. فحص المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الجهة المناسبة. استخدام أجهزة الكمبيوتر لإنشاء التقارير وتسجيل محاضر الاجتماعات وإنشاء العروض التقديمية.
10. تشغيل مجموعة من الأجهزة المكتبية مثل آلات التصوير وأجهزة الكمبيوتر.
11. الترحيب بالزوار ومساعدتهم.
12. حافظ على التواصل المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد العادي.
13. المساعدة في مهام السكرتارية الأخرى مثل ترتيب اجتماعات القسم وإرسال المواعيد وطلب اللوازم المكتبية والمعدات المكتبية.
التعليمية/الترخيص:
– دبلوم السكرتارية الطبية.
– تسجيل ساري في هيئة التخصصات الصحية.
– شهادة اختبار اللغة الإنجليزية: (يرجى ملاحظة أنه لن يتم النظر في الطلب إذا لم تقم بإرفاق شهادة اختبار اللغة الإنجليزية (IELTS، TOEFL، STEP) مع الحد الأدنى المعتمد من الدرجات أدناه:
· IELTS – الحد الأدنى من الدرجات 4.5 أو STEP – الحد الأدنى من الدرجات 67 أو TOEFL IBT – الحد الأدنى من الدرجات 53.
المهارات :
1. إتقان مهارات التواصل الفعال والتعامل مع الآخرين.
2. منظم بشكل جيد وموثوق
3. الاهتمام الجيد بالتفاصيل لإدارة العمل المعقد
4. قادر على إظهار مهارات العمل الجماعي والتعاون.
5. القدرة على تحديد أولويات المهام المختلفة مع أخلاقيات العمل القوية.
للتقديم:
– للأطلاع على باقي التفاصيل والمتطلبات الوظيفية من خلال الرابط التالي : – رابط التقديم: (اضغط هنا)
