مجلس الضمان الصحي (CCHI)، يُعلن عبر حسابه الرسمي بموقع (LinkedIn) توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس.
المسمى الوظيفي :
– أخصائي إداري.
المهام الوظيفي :
– تحديث قاعدة البيانات بدقة بالأسماء والأرقام الداخلية والخارجية المطلوبة لأغراض التتبع والمرجع.
– الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
– تلقي رسائل الفاكس وتوجيهها ونقلها إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
– الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل السلطة في الوقت المناسب.
– المساعدة في تنسيق خدمات سفر الأعمال (التأشيرات والتذاكر والإقامة) بالتنسيق مع الموارد البشرية لضمان حسن التوقيت وفعالية التكلفة.
– تشغيل المعدات المكتبية مثل آلات النسخ والفاكس وأنظمة الهاتف، وتنسيق الصيانة عند الحاجة.
– تنظيم وفرز معلومات البريد / البريد السريع والمستندات في السجلات لتتبعها وأرشفتها في مرحلة لاحقة.
– قم بإعداد الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.
– المساعدة في تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الأحداث.
– تنسيق توافر ونظافة مرافق الاجتماعات.
– حضور الاجتماعات عند الحاجة وتطوير محاضر الاجتماعات ومتابعة استكمال الطلبات.
المؤهلات والمتطلبات :
– دبلوم في السكرتارية أو الإدارة التنفيذية أو مجال ذي صلة.
– يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
– يفضل الحصول على شهادة محترف إداري معتمد (CAP) أو شهادة التميز الإداري المهني (PACE) أو أي شهادة أخرى معادلة.
– المتطلبات الأساسية للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة (الأساسية).
للتقديم :
– للأطلاع على باقي التفاصيل والمتطلبات من خلال الرابط التالي:
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
