تعلن الهيئة العامة للمنافسة عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف عن توفر وظائف إدارية للجنسين بمسمى (مساعد إداري) بمدينة الرياض لحملة الدبلوم، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.
الوصف الوظيفي:
– متابعة مراسلات وتقارير الوحدة التنظيمية وحفظ الوثائق والمستندات الخاصة بها والتأكد من سريتها، وتنظيم الاجتماعات وتوفير كافة الخدمات اللوجستية لها بأعلى درجات الكفاءة والفعالية والاحترافية.
المهام المسؤوليات:
1- يُساعد في ترتيب الفعاليات والأنشطة في الوحدة التنظيمية ويتابع تنفيذ المهام مع الوحدات التنظيمية الأخرى.
2- يُصنف ويحفظ الوثائق والملفات والقرارات الخاصة بالوحدة التنظيمية بطريقة منهجية تضمن المحافظة على سريتها وسلامتها وتساعد على سرعة استرجاعها.
3- يساهم في جمع المعلومات اللازمة ويطبع والتقارير الخاصة بالوحدة التنظيمية ويُصدرها ويحتفظ بنسخ منها ويرسلها من خلال الوسائل المعتمدة للتأكد من وصولها للأشخاص المعنيين.
4- يُعد ويُتابع المخاطبات والمراسلات ومحاضر الاجتماعات والعروض لمساعدة ودعم الموظفين في الإدارة للقيام بمهامهم وواجباتهم.
المتطلبات:
1- دبلوم سكرتارية أو إدارة أو في تخصصات ذات علاقة.
2- خبرة في مجال الوظيفة لا تقل عن سنتين.
ملاحظة:
– يرجى إرفاق السيرة الذاتية المحدثة.
طريقة التقديم:
– لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
