مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون

مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يعلن وظيفة إدارية في مجال السكرتارية

أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بمدينة الرياض عبر موقعه الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية في مجال السكرتارية، وذلك وفقاً للمسميات وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.


المهام والمسؤوليات:
1- تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة، وطباعة المواد، والأرشفة، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
2- أداء العديد من المهام، بما في ذلك الجدولة، وكتابة المراسلات، والتعامل مع البريد الإلكتروني، واستقبال الزوار، وتوجيه المتصلين، والرد على الأسئلة والطلبات.
3- تنظيم جداول إجازات الموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
4- استلام المراسلات والتقارير ونسخها وتوزيعها مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
5- إنشاء نظام أرشفة وتنفيذه وصيانته لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
6- مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.
7- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية الإدارة والوثائق الأخرى.
8- استقبال وتوجيه جميع المكالمات الواردة واستلام الرسائل ونقلها.
9- استقبال واستضافة الزوار وتوجيه الجمهور إلى الموظفين المناسبين.
10- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
11- تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
12- إدارة السفر والجدول حسب الحاجة.
13- أداء جميع الواجبات بطريقة احترافية وفعالة وسرية.
14- أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو حسب التعيين.


الشروط:
1- دبلوم في السكرتارية أو التخصصات الإدارية مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير.
2- أو درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية (لا تشترط الخبرة).


موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الجمعة بتاريخ 1445/09/12هـ الموافق 2024/03/22م.


طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا


هل تبحث عن وظيفة؟ اختر الخدمة التي تناسبك للحصول على آخر الوظائف:
واتس اب تلقرام تويتر
IMG_4223
مركز وقاء يعلن عن إطلاق برنامج (رافد وقاء) لتعزيز قدرات الخريجين
IMG_0494
معهد الصناعات يعلن عنتدريب مُبتدئ بالتوظيف (ثانوية فأعلى) براتب يصل (6,000 ريال)
IMG_1769
تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية توفر وظائف لحملة الدبلوم فأعلى بالرياض
IMG_2298
وظائف إدارية وتقنية وفرص تدريبية بالرياض تعلن عنها شركة تكامل القابضة
IMG_4201
تعلن شركة الوكلاء عن فتح باب التوظيف الموسمي (رجال / نساء) لخدمة حجاج بيت الله
IMG_4180
مدينة الملك عبدالله للطاقة الذرية والمتجددة تعلن 7 وظائف عبر منصة جدرات
IMG_1625
وظائف لدى هيئة التخصصات الصحية (عدة تخصصات)
IMG_3754
تعلن الهيئة السعودية للمقيمين المعتمدين توفر 4 وظائف لحملة البكالوريوس فأعلى
IMG_9987
تعلن الهيئة السعودية لتنظيم الكهرباء توفر وظيفة سكرتير لحملة الدبلوم
IMG_0135
108 وظيفة شاغرة في عدة مدن بالمملكة تعلن عنها الشؤون الصحية بالحرس الوطني