مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون

مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يعلن وظيفة إدارية في مجال السكرتارية

أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بمدينة الرياض عبر موقعه الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية في مجال السكرتارية، وذلك وفقاً للمسميات وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.


المهام والمسؤوليات:
1- تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة، وطباعة المواد، والأرشفة، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
2- أداء العديد من المهام، بما في ذلك الجدولة، وكتابة المراسلات، والتعامل مع البريد الإلكتروني، واستقبال الزوار، وتوجيه المتصلين، والرد على الأسئلة والطلبات.
3- تنظيم جداول إجازات الموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
4- استلام المراسلات والتقارير ونسخها وتوزيعها مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
5- إنشاء نظام أرشفة وتنفيذه وصيانته لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
6- مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.
7- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية الإدارة والوثائق الأخرى.
8- استقبال وتوجيه جميع المكالمات الواردة واستلام الرسائل ونقلها.
9- استقبال واستضافة الزوار وتوجيه الجمهور إلى الموظفين المناسبين.
10- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
11- تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
12- إدارة السفر والجدول حسب الحاجة.
13- أداء جميع الواجبات بطريقة احترافية وفعالة وسرية.
14- أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو حسب التعيين.


الشروط:
1- دبلوم في السكرتارية أو التخصصات الإدارية مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير.
2- أو درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية (لا تشترط الخبرة).


موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الجمعة بتاريخ 1445/09/12هـ الموافق 2024/03/22م.


طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا

_
هل تبحث عن وظيفة؟ اختر الخدمة التي تناسبك للحصول على آخر الوظائف:
واتس اب تلقرام تويتر

المزيد من الوظائف

IMG_1466
الخدمات الطبية بوزارة الداخلية توفر وظائف شاغرة في الإدارة العامة لصحة السجون
IMG_1460
مجموعة البحري توفر 6 وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى في (الرياض) و (جدة)
IMG_1448
شركة عقد العطر للتجارة (ناتشورال تاتش) تعلن وظائف بالرياض (راتب يصل 5500 ريال)
IMG_1441
المستشفى التخصصي يعلن 61 وظيفة للثانوية فأعلى
IMG_1436
البنك السعودي الأول يعلن عن توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس فأعلى
IMG_1424
مكتبة جرير تعلن وظائف (رجال / نساء) لكافة المؤهلات في عدة مناطق المملكة
87602DD5-C8BB-4D34-A34C-8C94D2906680
وزارة الدفاع تعلن فتح التقديم لشغل وظيفة إدارية لحملة الدبلوم أو البكالوريوس
IMG_1414
شركة بارسونز العالمية تعلن عن 338 وظيفة للثانوية فأعلى بمختلف المناطق
00F8051C-8612-431E-BDDC-B034BE8B88E2
شركة الإلكترونيات المتقدمة تعلن عن وظيفة إدارية شاغرة لحملة
IMG_1409
تعلن الشركة السعودية للخدمات المحدودة (SSCL) عن توفر فرص وظيفية للعمل بمشاريعها بعدة مدن بالمملكة

هل تبحث عن وظيفة؟ اختر الخدمة التي تناسبك للحصول على آخر الوظائف:
واتس اب تلقرام تويتر