مختبرات البرج الطبية، تعلن عبر حسابها الرسمي بموقع (linkedin) طرح وظائف شاغرة للعمل بمجال الدعم الإداري – بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن أفضلية التقديم للسعوديين فقط، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.
ملخص المسؤوليات:
– إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك).
– يوفر الدعم والمساعدة الإدارية رفيعة المستوى.
– جدولة المواعيد وإدارة التقويمات.
– حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف ذات الصلة.
– يتلقى الاتصالات الواردة.
– تحية واستقبال الزوار.
– يؤدي المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك الرسائل والتقارير والمستندات الأخرى.
– ترتيب السفر والإقامة.
– فتح وفرز وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والمراسلات الأخرى.
– تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
– المساعدة في ترتيب المقابلات كما هو مطلوب.
– المتابعة مع الموظفين من الإدارات الأخرى لضمان إنجاز المهام الموكلة إليهم من قبل الإدارة.
– إعداد التقارير والعروض التقديمية والبيانات، بالإضافة إلى الاحتفاظ بسجلات الإدارة وتحديثها.
– تنظيم والحفاظ على الملفات والوثائق السرية وقواعد البيانات.
الشروط :
– خبرة مثبتة كمساعد إداري أو دور إداري مماثل.
– مهارات حاسوبية ممتازة ومعرفة ببرنامج MS Office.
– إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
– مهارات تنظيمية وإدارة الوقت متميزة.
– القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.
– القدرة على العمل في بيئة ذات إيقاع سريع.
– مستوى عال من مهارات التعامل مع الآخرين.
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو المجال ذي الصلة.
طريقة التقديم:
– للاطلاع على المتطلبات والمهام الوظيفية والتقديم على وظائف مختبرات البرج الطبية:
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
