الهيئة السعودية للمهندسين،
تعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف قانونية وإدارية شاغرة للعمل بمجال السكرتارية، بمقر الهيئة بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
– سكرتير.
الهدف الوظيفي:
– القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب المسؤول وتسهيل كافة الاتصالات ولقاءات وزيارات المسؤول وجدولة الاجتماعات واعداد محاضرها ومتابعتها.
ملخص المهام الوظيفية:
– استقبال الزائرين والضيوف.
– طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
– الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
– الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
– حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول
– تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.
– متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
– حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.
المؤهلات والخبرات:
– بكالوريوس تخصص إدارة اعمال / قانون.
– خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
– إلمام كامل لبرامج الميكروسوفت (Word، Excel، PowerPoint).
– خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
طريقة التقديم:
– للاطلاع على بقية الشروط والتقديم على وظائف الهيئة السعودية للمهندسين، عبر موقعها الرسمي:
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
* آخر موعد للتقديم: الأربعاء 21 ديسمبر 2022م
* انضم لقروب الوظائف والدورات (اضغط هنا)، ليصلك (إشعار تذكيري بالوظائف والدورات )
ليصلك إشعار بأحدث الأخبار الوظيفية – تابعنا:
– حساب تويتر: ( اضغط هنا )
– قروب وظائف على الواتساب : اضغط هنا
