عن توفر وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) ضمن برنامج التوظيف الشامل (Inclusive Hiring Program)، للعمل في الخبر بالمنطقة الشرقية، وذلك وفقًا للتفاصيل الموضحة في الإعلان.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري (Administrative Assistant)
- البرنامج: برنامج التوظيف الشامل
- مكان العمل: الخبر – المنطقة الشرقية
- نوع الدوام: دوام كامل
- نظام العمل: الدوام من مقر الشركة
- المؤهل: الدبلوم أو البكالوريوس
- الخبرة: من سنة إلى 3 سنوات
نبذة عن الوظيفة
يتمثل دور المساعد الإداري في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي والتشغيلي لضمان سير الأعمال المكتبية اليومية بسلاسة، مع المحافظة على دقة السجلات وتنظيم العمليات الإدارية ودعم التواصل بين أعضاء الفريق. وتأتي الوظيفة ضمن برنامج التوظيف الشامل، مع توفير بيئة عمل داعمة وإتاحة التسهيلات المناسبة أثناء عملية المقابلة والعمل وفقًا لاحتياجات المرشح الفردية.
المهام والمسؤوليات
- إعداد وتنسيق ومراجعة الخطابات والتقارير والمذكرات والمستندات الإدارية.
- إدخال البيانات وتحديث أنظمة الملفات وقواعد البيانات والسجلات الإلكترونية.
- التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد والمراسلات والاستفسارات العامة.
- المساعدة في تنسيق الاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات وإرسال الدعوات.
- استقبال الزوار وتنسيق تصاريح الدخول وتقديم الإرشادات الأساسية عند الوصول.
- متابعة المستلزمات المكتبية ومستويات المخزون وطلبات التوريد.
- المساعدة في تنظيم وتنفيذ ورش العمل والفعاليات الداخلية والبرامج التدريبية.
- التعاون مع مديري الإدارات والزملاء والموارد البشرية وتقنية المعلومات والفرق المختلفة.
- التعامل المهني مع الموردين وموردي المستلزمات والزوار والعملاء أو مقدمي الخدمات الخارجيين.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الأدب أو أي تخصص ذي صلة، أو ما يعادلها من الخبرة العملية.
- خبرة من سنة إلى 3 سنوات في الأعمال الإدارية أو المكتبية أو خدمة العملاء أو دعم المكاتب الأمامية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook أو Google Workspace.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- سرعة ودقة في الكتابة وإدخال البيانات وحفظ السجلات.
- مهارات جيدة في إدارة الوقت وتنفيذ عدة مهام.
المهارات والقدرات
- الاهتمام بالتفاصيل ودقة المستندات والسجلات.
- القدرة على التكيف والعمل في بيئة عمل ديناميكية.
- الاستعداد لتعلم الأنظمة والأدوات الجديدة.
- القدرة على العمل بروح الفريق وبناء علاقات إيجابية مع الزملاء.
- الالتزام بالسرية وحماية معلومات الشركة والموظفين.
- المبادرة والقدرة على التعامل مع التحديات اليومية وإيجاد الحلول.
مسؤوليات الصحة والسلامة والبيئة
- الالتزام بسياسات وإجراءات ومتطلبات الجودة والصحة والسلامة والبيئة في الشركة.
- استخدام معدات الوقاية الشخصية وأدوات السلامة والمحافظة عليها وفق متطلبات العمل.
- المشاركة في برامج السلامة والتدريب واجتماعات السلامة وتمارين الطوارئ.
- اتباع إجراءات الاستجابة للطوارئ وخطط الإخلاء والاستجابة للحرائق والإسعافات الأولية عند توفر التدريب.
- اتباع الإجراءات التي تساعد على تقليل الأثر البيئي، بما في ذلك التخلص السليم من النفايات والإبلاغ عن التسربات.
- المساهمة بالمقترحات التي تساعد على تطوير إجراءات الجودة والصحة والسلامة والبيئة والتحسين المستمر.
بيئة العمل وإمكانية الوصول
توضح الشركة التزامها بتوفير عملية مقابلة ميسرة وبيئة عمل شاملة، مع إمكانية توفير
تسهيلات مناسبة في مكان العمل وفق احتياجات المرشح، مثل ترتيبات العمل المرنة،
والتجهيزات المريحة، وبرامج قراءة الشاشة، والمرافق الميسرة أو تعديل جداول العمل.
التقديم على الوظيفة
التقديم متاح من اليوم الأربعاء تاريخ 1448/04/19هـ وذلك من خلال الموقع الرسمي للشركة: اضغط هنا للتقديم
