يعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عن توفر وظائف مساعد إداري لحملة الدبلوم فأعلى رجال ونساء بمدينة الرياض في التخصصات التقنية والصحية والإدارية، وذلك من خلال التفاصيل والشروط الآتية.
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.
الشروط والتخصصات المطلوبة لوظيفة مساعد إداري:
– حاصل على شهادة دبلوم في الدراسات السكرتارية أو أي مجال آخر ذي صلة، مع خبرة 4 سنوات في العمل كسكرتير في مكتب تنفيذي.
– أو الحصول على درجة البكالوريوس في الدراسات الإدارية أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة مع خبرة سنتين في العمل كسكرتير في مكتب تنفيذي.
الوصف الوظيفي:
– مسؤول عن دعم كبار المسؤولين التنفيذيين والإدارة أو الأقسام بأكملها.
– يقدم الدعم الإداري ويؤدي مهامًا متعددة، بما في ذلك جدولة المواعيد، وكتابة المراسلات، وإرسال البريد الإلكتروني، والتعامل مع الزوار، وتوجيه المتصلين، والإجابة على الأسئلة والطلبات.
الواجبات والمسؤوليات:
– مسؤول عن جميع المهام الإدارية بما في ذلك كتابة وتوزيع جميع المراسلات والتقارير والسجلات المتعلقة بالأقسام مع الحفاظ على أعلى مستوى من السرية.
– يجيب على المكالمات الهاتفية ويراجعها ويحيلها. يتعامل مع الاستفسارات الروتينية.
– إنشاء وتنفيذ نظام حفظ منهجي لجميع الوثائق والسجلات والمراسلات المحفوظة في القسم.
– يحافظ على التقويم الإلكتروني لجدولة جميع الاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات/المكان لرئيس القسم والرؤساء الآخرين.
– يستقبل ويفحص جميع الموظفين والزوار، ويتأكد من سلامة معدات المكتب وصيانتها.
– يُحافظ على مخزون اللوازم المكتبية ويطلبها، ويضمن تشغيل معدات المكتب وصيانتها بشكل جيد.
– مسؤول عن المظهر العام للقسم.
– مسؤول عن إنتاج الإحصائيات الشهرية الدقيقة الواردة من جميع الأقسام وإعداد التقرير الموحد لرئيس القسم.
– يقوم بتسجيل وصيانة وتوزيع محاضر الاجتماعات ويساعد في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
– إنشاء مراسلات واضحة ومفصلة نيابة عن القسم.
– يؤدي جميع واجباته بطريقة احترافية وفعالة وسرية.
– يؤدي جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.
موعد التقديم:
– متاح التقديم من اليوم الإثنين بتاريخ 1447/04/21هـ الموافق بالميلادي 2025/10/13م.
طريقة التقديم:
عبر موقع مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون: اضغط هنا
