تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير أول) للرجال والنساء حملة البكالوريوس (لا يشترط وجود خبرة سابقة) وذلك للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:
المتطلبات:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
– لا يشترط الخبرة ويفضل من لديه خبرة سابقة.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.
التخصصات المناسبة:
– السكرتارية التنفيذية
– السكرتارية
– إدارة الأعمال
– الإدارة العامة
– الإدارة المكتبية
– يقدم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
– جدولة الاجتماعات.
– تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– حجوزات السفر.
– يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– يدير البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– ينجز مهام التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
– يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
– يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
طريقة التقديم:
متاح التقديم من اليوم الأربعاء 1446/6/17هـ (الموافق 2024/12/18م) من خلال الرابط التالي: إضغط هنا ويستمر حتى الأكتفاء بالعدد المطلوب.
