IMG_8385

هيئة التأمين توفر وظيفة سكرتير تنفيذي في الرياض

تعلن هيئة التأمين عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم بمسمى (سكرتير تنفيذي) للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:

  1. سكرتير تنفيذي.
    – دبلوم إدارة مكتبية أو دبلوم سكرتير تنفيذي، أو مجال ذي صلة
المسؤوليات الرئيسية:
  • التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
  • جمع وإدخال البيانات والتحديث بشكل مستمر لقاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير.
  • تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
  • مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال المشاريع والمهام في الوقت المحدد.
  • تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
  • الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
  • تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
  • الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
  • تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
  • المشاركة في تنسيق خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية وضمان الفعالية من حيث التكلفة.
  • تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.
  • الترحيب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها ومرافقتهم إلى الغرفة المخصصة.
  • إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.
  • تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الفعاليات والخطة الأسبوعية.
  • تنسيق توافر ونظافة مرافق الاجتماعات.
  • حضور الاجتماعات عند الحاجة ووضع محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات المتخذة.

المهارات:

  • المعرفة بقوانين وسياسات ولوائح قطاع التأمين
  • إعداد التقارير
  • إدارة العلاقات
  • مهارات التواصل
  • أدوات الإنتاجية المكتبية

هنا رابط التقديم:
– التقديم متاح الان وذلك عبر الموقع الرسمي لهيئة التأمين: اضغط هنا


هل تبحث عن وظيفة؟ اختر الخدمة التي تناسبك للحصول على آخر الوظائف:
واتس اب تلقرام تويتر
IMG_3487
تعلن شركة سدافكو توفر عدد 34 وظيفة شاغرة في مختلف المجالات الوظيفية
IMG_2555
هيئة تقويم التعليم والتدريب تعلن وظائف (متعاون) لحملة الدبلوم والماجستير
IMG_3285
يعلن المعهد السعودي التقني للتعدين عن برامج تدريب منتهية بالتوظيف في عدة شركات
IMG_0359
الفنار تعلن 100 وظيفة للثانوي فأعلى إدارية وتقنية وهندسية فى شركة الفنار للإنشاءات والطاقة فى الرياض
IMG_3453
بوهرينجر تعلن وظيفة مساعد إداري براتب 12500 ريال فى الرياض
IMG_1053
نيوم تعلن توفر أكثر من 100وظيفة في مختلف المجالات للرجال والنساء
IMG_3703
يعلن البريد السعودي (سبل) توفر وظائف شاغرة في عدة مجالات بالرياض
IMG_3438
يعلن المركز الوطني لإدارة النفايات توفر وظائف إدارية وتقنية وهندسية للجنسين
IMG_2025
شركة سمارت لينك تعلن فتح باب التوظيف لحملة (الدبلوم) أو (البكالوريوس)
IMG_3285
تعلن شركة معادن توفر وظائف متنوعة في عدة مدن بالمملكة (ثانوية فأعلى)